2023年行政主管年终总结

　　今天3月份刚来到这个公司的时候，觉得不是很适应，我的工作作风一度不被员工接受，在总经理的正确指导下，修正自己的工作作风，适应企业。工作过程中有陌生、有彷徨、有坚定、有信念，各种心绪不胜枚举，现将20xx年工作总结如下：

　　一、人事管理方面

　　1、人员招聘工作

　　自今年3月起，我部通过各种渠道进行新一轮的人员招聘工作，截止20xx年12月公司员工从18人增加到近35人。招聘结果显示：吸纳人才的效果不明显，主要公司目前所处的地理位置不是很方便;其次根据公司现状，我们需要的是即招即用人才，而目前社会绝大多数应聘者以应届毕业生的居多;其三有工作经验者在待遇方面存在差距。

　　2、人事档案管理

　　(1)对公司现有人员进行建档工作，试用期、转正申请、合同、毕业证、学位证、身份证等信息，现员工档案齐全;

　　(2)办理社保工作，并完成每月新增正式员工社保的办理工作。(公司一直为转正的员工以景程的账户缴纳养老保险。因考虑办理资质的需要，从明年1月份起，将行政上的员工，全部以易通达的账户办理医疗保险和养老保险);

　　(3)完成员工入职、转正、离职、绩效评定等管理工作;

　　(4)及时做好档案材料的收集、整理、归档;

　　(5)招聘档案管理工作，提高后期招聘效率。

　　3、考勤、薪资管理

　　为了规范所有员工的考勤行为，提高员工工作效率，我部自今年5月起启用管理系统，各员工每月薪资亦按月根据考勤结果予以核算。对不履行请假手续者、擅自离岗者等，坚决予以查实并作出处理，这样既维护考勤制度的严肃性，又从另一方面激励了在岗员工的积极性，进而大大改善了公司的工作作风采用等级评估法绩效考核方案，对员工的工作效率、工作能力等方面进行考评。

　　二、生产管理方面

　　这块是我们部门目前做的非常薄弱的一块，在以后的工作中，要着重加强。主要要侧重员工的效率方向。虽然在我们公司员工磨洋工的并不多。

　　照成员工效率低的原因是多方面的，主要原因是对自己的权责不明确，主要表现以下几个方面：

　　(1)管理制度执行力度不够;

　　(2)无进取心，容易产生满足。对自己，对工作的要求不高，不求有功，但求无过;

　　(3)公司人文建设不到位，员工归属感不足。

　　个人觉得，针对这个问题，可以对员工加强培训，明确公司发展方向，塑造整体的人文氛围。

　　三、资质申报方面

　　从今年9月低开始，我部便开始投入到公司资质的申报工作中。

　　1、参加建管处组织的企业信息系统操作员学习，购买了电子狗，具备了进行网上申报的基本条件;

　　2、通过培训，于丹阳人才市场，办理了14本初级职称，因涉及部门，效率低下，导致整体程序严重拖后;

　　3、通过镇江中介，办理了6本初级职称;

　　4、通过常州中介，成功挂靠了13本中级职称;

　　5、通过公司专业人员的协助，准备了基本的设备资料; 6、相关所需的资料，在公司各部门的协助下，有序开展。

　　四、行政管理方面

　　根据公司的规模现状及发展特点，我部的职能在很大一方面表现为行政办公工作，行政日常事务的处理是我部本年度工作的核心。

　　1、为了建立健全公司各项制度，完善公司制度体系，我部制定了员工手册，以及配套的制度与标准，同时还编制了配套表格，经总经理审核修改后，望在明年投入使用;

　　2、加强与员工之间的工作沟通，及时发现并解决问题，沟通中做到有章可循，违纪有据可查，使他们了解、支持行政工作，取得了良好的效果，并注重行政工作质量的提高;

　　3、我部门负责定期缴纳公司电费、电话费及各类故障的报修工作，以保障公司通信及用电通畅;

　　4、办公物资采购、库存的管理：公司办公用品采购，成本控制，审核办公用品的出、入库管理工作、使用登记、维护工作等;对公司各部门使用的固定资产进行统计，并分类建档保存;

　　5、相关部门或相关单位的文件的审批和办理;

　　6、配合公司设计部门，对公司的文化长廊和车间的布置进行了再次修订;

　　7、负责工资、劳保福利、加班费等审核工作;

　　8、完成总经理交办的其他任务，并按时按质的完成。

　　五、在职期间的不足

　　1、对各部门的工作协调强度方面，还待有加强;

　　2、各部门分工还不够明确，容易产生分歧，有待跟进;

　　3、人员出现上班时间不在其工作岗位上，因此在人员管理上面需有所加强，在人员纪律的检查力上要加强;

　　4、人员“磨洋工”现象有待改进。

　　5、绩效考核还需根据各岗位职责、工作要求和技能水平进行有效评估;

　　6、对各项制度要加强执行力度;

　　7、人事工作还处于传统的劳动人事管理，应从传统的劳动人事管理逐步向现代人力资源管理过渡。

2023年行政主管年终总结

　　各位领导，各位同仁们，大家好!本人于xx年加入友众传媒就任行政总监这一职已经5年了，下面就本人职位工作情况和内容做一个述职报告如下：

　　a.友众传媒行政总监职位概要：

　　规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作，组织管理并协助经理安排、落实行政服务支持工作。

　　b.友众传媒行政总监的工作内容:

　　1,组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行。

　　2，起草及归档公司相关文件，参与公司经营事务的管理和执行工作。

　　3，组织好来客接待和相关的外联工作。

　　4，搜集、整理公司内部信息，协调公司内部行政人事等工作。

　　5，组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案，并对控制成本提出有效建议。

　　c.职位描述：

　　1,在集团战略方针的指导下，在子公司的经营管理理念下，有效地进行行政制度，工作流程，以及工作计划进行实施和监督，以提高内部管理的规范性。

　　2，依据子公司会议制度，负责组织，筹备，联系，协调各重大会议，负责记录并整理相关会议决议，并对会议决议的执行进行监督。

　　3，组织子公司内部资源信息发布和管理，保证子公司内部的信息能够正确，有效率地进行传播。

　　4，根据子公司的规划方案，进行行政工作的指导，并对行政工作的效果进行评估改正。

　　5，及时做好与各子公司之间的工作交流活动，确定活动主题，安排活动场所，做好后勤工作。收集并及时地归纳可利用的信息资源，优化信息，并反馈给总经理。

　　d.任职资格：

　　1，有独到的眼光，有良好的计划，组织，协调，善于沟通的能力。有组织大型活动的经验和良好的职业操守。

　　2，性格开朗，良好的社交能力，具备善于应变各种突发事件的能力。

　　3，具备良好的文字驾驭能力和视角独到的文案创作能力，能够对公司信息进行编辑和整合。

　　4，责任心强，踏实上进，并能够带领整个团队与各公司进行有效良好地沟通交流。

2023年行政主管年终总结

　　20xx年即将过去，在20xx里，我学到了很多东西。作为一名行政主管，我能够充分发挥承上启下、协调左右、联络内外的枢纽作用，从信息调研、文件起草、综合协调的文秘工作，　详细内容请看下文行政主管年终个人总结。

　　行政工作无小事，每一件细小的工作都可能牵一发而动全身，从而影响到公司的形象。自担任行政主管后，迅速投入到各项工作中，完成了各类文件起草、会议安排、信息上报、信访接待、参谋督办、印章使用、档案存放以及其他服务工作。特别对仓库物品出入、印章管理等工作要求严格按照制度执行，避免因责任心不强造成公司经济损失和产生负面影响。

　　一、注重学习，努力提升工作能力

　　坚持把学习摆在重要位置，始终勤奋学习，积极进取，努力提高自我，不断学习业务知识，通过多看、多问、多学、多练来不断的提高自己的各项业务技能。利用空闲时间学习《应用文写作大全》、《秘书学》和各种行业报刊杂志，以此提高自身素质和能力。

　　二、立足本职，完成各项文书工作

　　完成公司年度总结、目标完成情况和下年度工作安排的起草、报送、印发工作。做好公司日常公文起草、处理和文印工作，全年收转、传递、报送各种请示、报告318份。校对、印发、行政、工会、团委各类文件共198份。向市建委上报各种文字材料163份，做到了及时、准确、规范，满足了公司正常的工作需要，树立了公司的良好形象。

　　三、积极主动，做好城市综合整治工作

　　根据上级工作部署，制订了公司市容环境和立体美化综合整治实施方案，分别于xx年4月、9月和今年1月集中开展了综合整治活动。活动期间每天收集整理活动开展情况，填写综合整治日报表，坚持一日一报，节假日不间断，及时将整治情况上报市建委。

　　四、多方联系，做好水价调整工作

　　积极配合公司做好水价调整相关工作，多次同省内各地市水司联系，了解相关信息，掌握最新水价动态。

　　五、积极投稿，多方面宣传供水工作

　　及时向各类报刊投稿，全年个人在全国各类供水报刊网站上发表文章52篇，其中在、等报纸网站发表文章40篇，报发表稿件12篇。

　　六、加强培训，提高员工整体素质

　　加强本岗位员工培训教育，制订学习计划，重点学习本岗位工作职责、业务流程、各种制度、专业知识等。通过多种形式，多种渠道的培训活动，提高了员工整体素质。